La renovación del seguro D&O en tiempos del acoso sexual

El surgimiento de movimientos como el #MeToo y el foco en la conducta sexual inapropiada en el lugar de trabajo ha llevado a un aumento en los informes y denuncias de hostigamiento en empresas en varios países. Pero las reclamaciones de conducta sexual inapropiada no se limitan a la igualdad de oportunidades y otras acciones relacionadas con el empleo. Pueden tener un alcance mucho más amplio, lo que lleva a reclamos contra directores, administradores y compañías que supuestamente habilitaron, cubrieron o no impidieron supuestas irregularidades.

De hecho, ya han surgido varias reclamaciones de D&O relacionadas con conducta sexual inapropiada. Los reclamos más centrados en las empresas exponen a las compañías a costos enormes, que incluyen caídas en la capitalización de mercado y gastos legales para investigaciones internas, procedimientos gubernamentales, juicios laborales, acciones de clase de valores y demandas derivadas de accionistas. Esta realidad hace que sea esencial para cualquier organización contar con un sólido programa de seguro de responsabilidad de directores y funcionarios (D&O).

¿Su cobertura de D&O responderá a las reclamaciones relacionadas con conducta sexual inapropiada?

Es imperativo revisar su póliza de D&O con su asesor de seguros y comprender las posibles implicaciones de cobertura que podrían surgir en caso de que surja una reclamación de D&O relacionada con conducta sexual inapropiada. Hágase las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los activadores de cobertura bajo nuestra política de D&O? ¿Cuándo y qué necesitamos informar? ¿Existe alguna cobertura relacionada con lo laboral en nuestra póliza de D&O o está limitada a la cobertura de D&O?

2. ¿Qué exclusiones de póliza podrían aplicarse en el caso de una reclamación D&O que surja de un asunto relacionado con conducta sexual inapropiada? ¿Nuestra exclusión de lesiones corporales está específicamente adaptada? ¿Nuestra exclusión de asegurados vs asegurados incluye una reducción de las reclamaciones relacionadas con EPL?

3. ¿Qué tan amplia es la cobertura de las investigaciones en nuestra póliza de D&O? ¿Cubre los costos de defensa que pueden incurrir los directores y funcionarios cuando se reúnen con un organismo regulador y / o producen documentos antes de una reclamación? ¿Hay cobertura para la investigación interna y la investigación de la entidad? ¿Qué tan amplia es la cobertura de gestión de crisis, y si se proporcionará cobertura para el costo de una empresa de relaciones públicas?

4. ¿Cómo está estructurado nuestro programa D&O? ¿Hay suficiente cobertura de la diferencia en las condiciones de la Parte A, cobertura dedicada a directores y funcionarios, en lugar de una pérdida no indemnizable? ¿Cuál es la reputación de las aseguradoras que pagan las reclamaciones en nuestro programa D&O?

¿Necesitará abordar asuntos relacionados con el empleo?

La intersección del movimiento #MeToo y los reclamos de D&O ha llevado a que se formulen preguntas relacionadas con el empleo durante el proceso de renovación de D&O. Antes de su próxima reunión con suscriptores, esté preparado para abordar temas como:

1. La fuerza de sus pólizas contra el acoso y la represalia. Los aseguradores querrán saber con qué frecuencia se actualizan dichas pólizas, si cuentan con el respaldo de altos ejecutivos, y si se refuerzan con capacitación obligatoria para todos los empleados.

2. Ya sea que su empresa brinde una guía clara y múltiples canales para informar sobre una conducta indebida en el lugar de trabajo.

3. Si tiene acceso a un abogado calificado interno o externo con experiencia en derecho laboral.

Dado que es probable que aumente el número y la gravedad de las reclamaciones D&O relacionadas con conducta sexual inapropiada en 2019, ahora es el momento de garantizar que sus directores, funcionarios y compañía cuenten con la protección de seguro adecuada.